Tekrar eden satırlar neden sorun olur?
E-posta listeleri, anahtar kelime tabloları, ürün kodları veya kopyalanıp birleştirilmiş notlar çoğu zaman aynı satırı birden fazla kez içerir. Bunlar yinelenen e-posta göndermeye, yanlış sayımlara ve karışık raporlara yol açar. Bu araç ilk görülen satırı korur, sonraki aynı satırları siler ve listenin sırasını bozmaz.
Seçenekler
- Büyük/küçük harf fark etmez: "Elma" ve "elma" aynı sayılır. Karşılaştırma Türkçe kurallarına göre yapılır; yani I harfi ı, İ harfi i olarak ele alınır.
- Büyük/küçük harf duyarlı: Yalnızca birebir aynı satırlar silinir.
- Boşlukları temizle: Başta ve sonda kalan boşluklar yüzünden "elma" ile "elma " ayrı sayılmaz.
- Boş satırlar: İsterseniz tüm boş satırlar silinir, isterseniz olduğu gibi korunur.
Örnek
Şu yedi satırı düşünün: elma, Armut, elma, ELMA, (boş satır), kiraz, armut. Harf duyarlılığı kapalıyken sonuç elma, Armut ve kiraz olur; yani üç satır kalır ve dört satır silinir (iki tekrar elma, bir tekrar armut ve bir boş satır).
İpuçları
Listeyi ayrıca alfabetik sıralamak isterseniz önce tekrarları temizleyin, sonra sıralayın. Virgülle ayrılmış verilerde önce öğeleri satırlara bölmeniz gerekir. Verileriniz tarayıcıdan çıkmaz; işlem tamamen cihazınızda yapılır.
Nerede işinize yarar?
Bu araç özellikle e-posta listeleri, anahtar kelime çalışmaları, stok kodları ve sosyal medya hesap listeleri gibi büyük verilerde zaman kazandırır. Excel veya tablo programından tek bir sütunu kopyalayıp buraya yapıştırabilir, temizlenmiş sonucu aynı sütuna geri alabilirsiniz. Satırlardaki küçük farkların (fazladan boşluk, büyük harf) çift kayıt gibi görünmemesi için boşluk temizleme ve harf duyarsız karşılaştırma seçeneklerini açık tutmanız iyi sonuç verir.
Büyük listelerde işlem birkaç saniye sürebilir; on binlerce satır genellikle sorunsuz işlenir. Sonuçta kaç satırın silindiğini ve kaç satırın kaldığını ayrıca görürsünüz, böylece temizliğin beklediğiniz kadar etkili olup olmadığını kolayca kontrol edebilirsiniz. Orijinal listenizi değiştirmez, sonucu yeni bir kutuda verir.